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校友之聲 | 姜緯教授🧓🏿:一天好好工作6小時足矣,關鍵是迅速專註

  發布日期:2024-06-14  瀏覽次數🍆:

從日常見聞到思維習慣、生活方式等,與教授們面對面聊天,從另一個角度理解學術研究🧑🏼。

本期問答基於姜緯教授6月5日面向上財青年教師和博士生群體的答疑環節和DAFI對姜教授的提問這兩部分整理而成。

關鍵詞:同行反饋、時間管理、任務切換、時間疊加


怎麽樣可以更大概率得到回復?

問🧑🏼‍🦲:研究工作需要坐冷板凳💂‍♂️👨‍👩‍👧‍👧、但不能閉門造車⛹️🧜🏽‍♂️,我們通過調研發現,青年教師和博士生普遍有一個困惑,就是如何向同行尋求反饋,對此您有什麽建議?

姜緯👲🏽:對青年研究者來說👩🏿‍🎨,尋求反饋是一個非常重要的步驟,關於這個問題,我覺得有幾點大家可以做到的:

第一,青年學者之間,尤其是財大的或者上海東北邊的青年學者👩🏻‍🌾🫅,要形成自己的一些相互反饋的一個圈子🐝,這就是互助集團——你給予別人提議🍖,別人給你提,相互的看法。我參加過國內一些學術研討會的整體感受是:講的東西太多,互動的太少。我在芝加哥大學讀博士的時候👹,主講人90%的時間是在跟聽眾互動上,因為人家的論文你應該早就讀過了,來聽講論文的時候就是來互動的📟,聽眾要不停地把子彈、炮彈打到演講臺上🧑🏽‍🏫。

“你可以說我不知道🩺,但你不能說我沒有想法”

我始終覺得,任何一個來參加研討會的人,我點到你👩🏻‍🚒,你必須有想法🟥。你可以說我不知道🙇🏻‍♀️,但你不可以說我沒有想法😫🫳。你來參加一個會議卻說我目前沒有想法,那等於沒來。如果只是來聽文章,你自己看看就可以了,來參加研討會,就是來互動的👩🏻‍🔬。對別人,同時讓別人對你產生互動,要營造這麽一種反饋文化⛹🏿‍♂️,才能夠形成相互之間的反饋。

同行相互之間的反饋形成之後,就到了上一級的反饋——就是你自己最親近的導師☁️。你不要怕跟導師經常互動👣,你的導師一定很忙的,你覺得不想去麻煩他(她),浪費他(她)的時間,但你不浪費有別人浪費,所以你要去占據他(她)的時間👨‍🦽‍➡️🧘🏿‍♀️。

經常來找我的學生很多,我在哪個學生身上投資最多——進步最多的學生。這個投資對我本身沒有什麽直接好處,但是我的時間必須花在對對方有好處的人身上🍏,如果對雙方都沒好處🧑‍🦽,為什麽要花時間🏄🏻‍♂️🏌🏻?

所以你不但要不停地麻煩你的導師,而且每次麻煩的時候都要能夠展示你跟上一次互動的時候相比更有進步💕。這是最重要的,你這樣才能不斷獲取,我可以說幾乎所有的老師最大的喜悅,就是看到學生的進步,而最大的不快是覺得花了那麽多時間,學生卻沒進步👩🏽‍⚕️,所以你要讓老師看到你的進步⛱👷‍♂️,他立馬會在你身上投資,這是第二步。

第三步就是到行業內尋求反饋,尋求反饋可以是同伴的,也可以是資深的大牛。比如說你從我這兒尋求反饋🦑👘。我每天要收到很多郵件,可能大多數情況下我看了一眼也沒有回,大家也不要就沒回就算了,臉皮要厚,要繼續聯系👩‍🚒🫰,人家不理你就不理你✌🏿,人家拒絕你就拒絕你,沒關系,下次再來。

怎麽樣可以更大概率得到回復?

第一,你要把橋搭好🧏🏿‍♂️,你不能泛泛地說,老師我寫了這篇文章,非常希望你給我建議。我肯定沒時間回,因為不知道從什麽地方開始寫起。假如我只有5分鐘時間,我給你寫什麽,給你人生建議還是什麽?所以你得搭個橋🌿,比如你跟老師說👩🏿,我寫的這篇文章跟您最近比如2022年的哪篇文章的哪一部分是有關系的,但是我不同意您當時的看法🧏🏽,或者我對您那個研究方法有一點微小的疑問。

第二點🫶🏽🎼,你得告訴我,希望我為你做什麽,我會花5分鐘時間來為你做這個事情。如果你質問我能不能從你這得到一點幫助🧍🏻‍♂️,我不知道怎麽給你幫助。我們到外面去做學術演講的時候,總歸會跟當地學校的博士生有一個座談。我發現,在中國學校的博士生每個人都問我,對於博士生如何取得成功有什麽建議?No,我不知道🚖。你得說,我近幾天近幾個月在思考一個問題,我思考到了這個地步,但是下一步可以往這兒走🍾,也可以往那兒走🛣,你覺得我應該哪個方向走🦺?我一定花5分鐘來回答這個問題。你在尋求行業反饋的時候😤,最好能夠給人做一個多樣的選擇題💮,讓人打個勾就行了🏇🏻🙎🏼‍♂️。

然後還有一個需求反饋,做研究90%的時間裏都是沒有反饋,不要覺得受到打擊,做學術基本上就是沒反饋或者負反饋🧖,就這兩種選擇。有時候可能你發給我的論文,我也沒有給你回應,但是在我腦子裏還有印象🧓🏼✹,那麽下次別的人問我這個事情,雖然沒有給你回EMAIL,但是我其實也在推銷。

對於你的工作,你要有一個全局的看法,需求反饋的順序不要搞錯,不要自己還沒想清楚的事情,就到行業內去找一個大佬⛷,這個不行🧞‍♂️🕥。先把思路和基本面想清楚🔞,然後找導師🪩,然後找業內同伴,然後再去找一些行業的領導者,這麽一步步來,尋找反饋是非常重要的。

總之,我希望大家來研討會的時候,把演講人當做一個靶子,他站在那你就開始開槍,你就開始打,能把它打下來,就算你成功了🏃‍➡️🏸。然後演講者就知道自己這個論文有這麽多弱點,還有一個致命的弱點🤽🏻,他回去可以在這些方面做些一個決定性的一個改進,這個是尋找反饋。

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關於時間管理和研究選題

: 時間管理和研究選題,也特別想聽聽姜緯老師的建議?

姜緯👟:我覺得博士生不能實現良好的時間管理是不可原諒的。

因為博士生你就這一件工作——做研究,良好的時間管理也是要從做博士期間開始做👩🏼‍🏭,所以其實跟一般的工作比如大廠工作相比,讀博士其實有很大的優勢,你在大廠工作那是被動的,996和007𓀔,你就得坐在那一定要工作這麽長時間🤓。

讀博士你也要工作很長時間,因為你被自己的負疚感折磨,所以在那拼命的工作👨‍🔧,並不有那麽多工作要做,天氣好的時候你到海灘上去坐著,你會被自己的負罪感折磨死的,要不然你就假裝在那工作,做給同伴看,做給老師看👨‍⚕️,做給自己看,然後一天從白天坐到天黑♏️。終於可以回家,點外賣吃晚飯了。是不是這麽回事?

(此處有哄堂大笑)

要打破這個惡性循環🏄‍♀️,思考的習慣一定要改變。我覺得一天只需要好好工作6小時,你真心地投入6小時可以了,讀博士必須完全扼殺預熱狀態🎸🦽,做研究工作不能猶豫什麽,打開電腦就能開始🕺,關了電腦就結束。如果你需要預熱一小時才能進入思考狀態,讀博士對你來講會很苦🧑🏽‍🎨。

那麽怎樣練習減少預熱狀態?就是打開電腦,思想就完全進入狀態,什麽是完全進入狀態,就是大腦全部啟動,至少85%的腦細胞進入工作狀態,這種情況下達到6小時🧑🏿‍🎨,然後關上電腦,獎勵一下自己🧟‍♀️,比如今天去找同學玩或者看電影、看報、看書👩🏿‍⚖️,放松一下明天再精神抖擻⛹️、重新開始。這是我對所有博士生的一個非常重要的要求🧍🏻‍♀️。

還有個辦法,就是每個星期必須和“正常人”有兩小時的社交時間。這也是我給學生布置的最難的一項作業,什麽是正常人?你的導師不是正常人,你的博士同學也不是正常人👨‍👧,你跟我交流也不是正常人的交流,“正常人”也不包括父母🌰💇🏼‍♀️,因為你跟你父母肯定是沒法交流的。

(哄堂大笑)

“正常人”就是非學術圈的人,接地氣的人,比如小學裏面的學渣同學,這些人是“正常”的👨。然後就是畢業在企業工作的同學,以及自己投資經營企業的人,你們身邊肯定很多這種同學,要從他們身上汲取營養和能量,然後回到桌前,每天好好工作6個小時,一星期工作6天,完成任務。

如果你做不到這一點,那我建議你每次開始浪費時間的時候,就把這個時間記下來🧆🤷🏽‍♀️,看你一星期浪費了多少時間🤒👨🏿‍🎤,你自己都會覺得觸目驚心的。浪費的時間得控製在15%以下🧜🏼‍♀️,超過30%是處於一種病態的惡性循環,就變成假裝很努力:累的要死✔️👮,但其實沒有產出。這個是博士生的要求🏉,我覺得不難,大家按照我的做法去做🏡,要給自己產生一個激勵機製🧙🏻‍♂️,跟正常人多結交,多交談🧑🏿‍🎨。

做到教授之後,我覺得最重要的時間管理,是不同任務之間的切換,這個是最難的。你需要教課,需要評審評議,學校裏的行政任務要開會,要像不同的電腦窗口切換一樣在不同的任務之間切換😑🚵🏿,打開就進入,關了就退出。

從長期來說,這種能力的培養是最重要的。

拿我自己來說,我有兩個孩子👨‍🦯‍➡️,但如果你看我的簡歷的話⚪️🧲,你肯定猜不出我是在哪幾年生了這兩個孩子,很多人問我這個是怎麽做到的。很多女教授說跟男教授不一樣🏌🏽,女性要生孩子有更多的任務🤡。但我覺得🚯,生活和家庭和工作的平衡,對於誰💃🏼、在哪裏都一樣🅿️。

很多人為什麽會受到家庭新產生的這些任務比如生孩子🚴🏼‍♀️、小孩教育和家務等的影響😋?不是因為家庭任務剝奪了工作時間,而是因為家庭的任務導致他在工作實踐的時候沒有關註力。

當你在進入研究狀態時,你的腦子不能受到其他事物的影響,這個是最重要的🫄。不是那麽重要的是絕對付出的時間,每個人時間開發的潛力都比你想象的要高得多,時間擠一擠總是有的,在你成長過程當中🧑🏼‍⚖️,你幾乎不會放棄任何工作,你會接受新的工作,然後又擠出時間來做🚁,下次你接觸新的工作🧏🏼‍♀️,又擠出時間來做🏢。

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垃圾時間要處理簡單問題,精華時間要解決思考問題

🧖🏿‍♀️:註意到您在點評論文時,會說一個詞——出拳🧑🏿‍🦳。這個是不是跟您平時的運動愛好有關🪦?您平時會做哪些戶外活動和運動👨‍👧🙂‍↔️,這些與您的工作時間是如何分配的?

姜緯🛋:我覺得這也屬於時間管理的範疇。我的純粹工作時間其實不長,但我就在工作的時候非常專註,能夠把這些工作很專註地做好👮🏼‍♀️。

當你成為一個資深研究者或者資深教授的時候,你要做很多時間疊加的東西,比如說我的兩個孩子🤽🏼‍♀️🖇,他們都是在足球隊踢足球,每次送他們去比賽我要開車開到很遠的地方,在那裏他們要訓練一小時,然後進行比賽。那他們訓練的那一小時,我就會跑5000米到10000米,然後看他們比賽🎨。比賽也看了🏹,我的體育鍛煉也完成了🧘🏻‍♀️。

我做家務的時候也是一樣,比如擦竈臺、拖地板的時候,我會聽華爾街日報的語音版🫂。所以我幹家務也不那麽累👩🏿‍🏫🧏🏼,而且把當天的報紙給看完了。當然我也會遇到一些時間疊加做的不好的地方,後來我定了一個原則,垃圾時間要處理簡單問題,精華時間要解決思考問題,要把任務分成小腦解決🫅🏼、小腦和部分大腦解決🛳,以及全部靠大腦解決這三個部分。當你有10分鐘到15分鐘,要把那些小腦能解決的問題都解決了🥋✖️,才能夠把整塊的時間留給需要全大腦運行才能解決的問題。

還有一點🪑,不能說明天到期的工作今天完成🤙🏼,這樣肯定要翻車的。我是給自己預設兩個星期的寬限,比如說有一項評審的稿子,6月1號到期的,我5月15號就運行完畢💂🏽,當你自己生病也好,小孩生病也好,有什麽事情都不會來不及👩‍👩‍👧‍👦🗺。你只有持續不斷地做時間管理才能掌握主動權👅,一旦誤期👖,就好像債券違約了,違約之後要再回來是很難的。跟錢一樣,你不想違約,只有留下很寬的期限,包括時間上的流動性和時間的儲備,這樣才能夠應付各種情況☸️。

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